
Arbeitswelten und Immobilienkonzept der Zukunft
Frankfurt am Main
Standort
ca. 2.500
Mitarbeitende
2021-2024
Projektzeitraum
ca. 60.000 m² BGF
Fläche
Union Investment (UI) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist die Fondsgesellschaft der DZ Bank und Teil der genossenschaftlichen Finanzgruppe. combine berät das Finanzunternehmen seit Ende 2021 im Rahmen einer breit angelegten Neuausrichtung ihrer Büroflächen in der Mainmetropole.
Eine mit combine erarbeitete Bedarfs- und Anforderungsanalyse hatte Anfang 2021 große Potenziale erkannt. Die Einführung eines überarbeiteten Flächen- und modernen Arbeitsplatzkonzepts ermöglichte schließlich die Optimierung von zwei Bestandsimmobilien, deren Neubezug im Sommer 2024 erfolgreich abgeschlossen wurde. Wir schildern den Umsetzungsprozess:
1. Quartal 2021: Strategiephase
Die Maßnahmen zur Neuausrichtung der UI in Frankfurt ergaben, dass die beiden Liegenschaften MTP und WINX in der Weißfrauenstraße revitalisiert und mit einer 1-Standort-Strategie „fit“ für die Arbeitswelten 4.0 gemacht werden. Im MTP wurden dafür u.a. eine neue Belegungs- und Raumplanung realisiert, neue Teppiche gelegt und Think Tanks eingebaut, im Winx gab es eine neue Belegungs- und Möbelplanung. Im gleichen Zuge konnten die weiteren UI-Gebäude ab- bzw. untervermietet werden. Gemeinsam mit combine wurde ein „Arbeitswelten und Immobilienkonzept der Zukunft (AIZ)“ entwickelt mit dem es gelang, eine deutlich effizientere Nutzung der Büroflächen zu realisieren und gleichzeitig eine neue, tätigkeitsorientierte Arbeitswelt entstehen zu lassen.


Die dafür im Vorfeld durchgeführte Bedarfs- und Anforderungsanalyse berücksichtigte nicht nur die Personalstrukturen und – arbeitsweisen, sondern untersuchte in einem „Soll-/Ist-Abgleich“ auch , welche Auswirkungen die Corona-Pandemie und die geänderten Arbeitsweisen (mobiles und hybrides Arbeiten) auf die zukünftigen Büroflächenbedarf der UI haben.
Die zeitgleich mit den Nutzervertretern durchgeführten Leitplanken-Workshops festigen zum einen die Akzeptanz des künftigen Bürokonzepts und untermauern zudem die Qualität und Glaubwürdigkeit der Analysen. Gesetztes Ziel war und ist es, dass die Mitarbeitenden mit dem AIZ gerne ins Büro kommen und ihnen gleichzeitig zeitgemäßes hybrides Arbeiten ermöglicht wird.

1. Quartal 2023: Umsetzungsbegleitung
Für die Implementierung der Neuen Arbeitswelten waren bauliche Maßnahmen und Investitionen in beiden Ziel-Gebäuden notwendig, insbesondere vor dem Hintergrund, dass mit dem AIZ offene Büroflächen und ein große Anzahl Rückzugsmöglichkeiten geschaffen werden mussten und gleichzeitig eine Desksharing-Quote von 50% erreicht werden sollte.
Aufbauend auf der Bedarfs- und Anforderungsanalyse wurde Anfang 2022 die Belegungs- und Möblierungsplanung sowie die Konzeption der neuen Arbeitswelten in Angriff genommen. Die große Herausforderung bestand darin, die beiden Zielflächen im MTP und WINX im laufenden Betrieb umzubauen. Dies erforderte ein umfangreiches Umzugsmanagement mit einer von combine durchgeführten Rochade- und Umzugsplanung, die einen reibungslosen Ablauf von Umzug und Umbau gewährleistete.

Made by combine: Interior Design und Signaletik der Sonderflächen
Neben der Konzeption der neuen Arbeitswelten verantwortete combine auch das Interior Design einzelner Kollaborationsflächen in den Gebäuden WINX (im 4. OG) und MTP (Teeküchen), inklusive eines Signaletik-Konzepts für diese Flächen.
Ein besonderes Augenmerk galt dem UI-internen Start-Up „VisualVest“ im 5.OG des MTP (Bilder rechts)
Visual Vest ist ein sogenannter „Robo-Advisor“, der automatisierte Aktien- und Anlage-Strategien anbietet. Für Visual Vest entwickelte combine ein individuelles Signaletik- und Interior Design-Konzept, inklusive Beratung bei der Möbelauswahl.


Der Neubezug der Gebäude MTP und WINX konnte im Sommer 2024 erfolgreich abgeschlossen und die 2021 gemeinsam mit UI gesteckten Ziele erreicht werden:
- Sicherung der 1-Standort-Strategie (MTP / WINX)
- Implementierung eines einheitlichen, zukunftsfähigen Arbeitsplatzkonzept
- Bedarfsgerechte Flächenbereitstellung, dadurch Vermeidung von Flächenüberschuss
- Desksharing-Quote von 50 Prozent
- Standardisierung der Flächenzuteilung & Flexibilisierung der Flächennutzung.
- Verringerung der Mietkosten
- Hohe Akzeptanz und Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden
Bildrechte: Union Investment | Fotos MTP: Kaleidomania Bildproduktion