Activity Based Working-Konzept für das House of Communication

Serviceplan, Wien

Wien
Standort

110
Mitarbeitende

2021 – 2022
Projektzeitraum

1.000 m² BGF
Fläche

Die Serviceplan Gruppe ist die größte inhabergeführte und am breitesten aufgestellte Agenturgruppe Europas, mit Standorten in 34 Ländern und über 5.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

Am Serviceplan Standort Wien entstand nach der Fusion mit der Wien Nord Gruppe ein neues House of Communication (HoC). Die Corona-Pandemie verhinderte zunächst eine ganzheitliche Planung und Umsetzung von Büroflächen, die dem integrierten Dienstleistungsangebot des HoC gerecht werden.

Activity-Based-Working-Konzept

2021 wurde combine Consuting damit beauftragt, auf Basis des bereits für Serviceplan im House of Communication (HoC) in München entwickelten Activity-Based-Working Konzepts zukunftsgerichtete Arbeitswelten für die spezifischen, denkmalgeschützten HoC-Flächen zu erarbeiten. Anfang 2023 wurde das Bürokonzept vom Architektenbüro Spath Arquitectos umgesetzt.

Für jede Aktivität gibt es den passenden Ort

Entsprechend der Vision der Agenturgruppe „Building Best Brands“ stellen alle Serviceplan Agenturen eine integrierte Denk- und Arbeitsweise in den Mittelpunkt, die verschiedene Disziplinen, Kulturen, Talente berücksichtigt. Wie in München sind auch in Wien alle Kommunikationsdisziplinen der Gruppe unter einem Dach vereint: Kreation und Content, Media und Data, Technologie, Strategie sowie Markenpartnerschaften.

Am neuen Standort wird diese integrierte Arbeitsweise noch stärker verbunden und durch ein für House of Communication Wien individuell entwickeltes Workplace-Konzept zum Leben erweckt. Die offen gestalteten Flächen unterstützen das flexible Arbeiten, das „Activity-Based-Working“, das optimal auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kolleg:innen abgestimmt ist: Ob Socializing, hybride Präsentation, Kollaboration oder konzentrierte Alleinarbeit – für jede Aktivität gibt es den passenden Ort und die passende technische Ausstattung.

Change-Strategie auf Augenhöhe

Um das passende Konzept für House of Communication Wien zu entwickeln, hat combine die verantwortlichen Führungskräfte und Vertreter:innen der jeweiligen Agenturen (sog „Botschafter:innen“) intensiv dabei begleitet, die Veränderungen des „neuen Arbeitens“ im Unternehmen anzustoßen und nachhaltig umzusetzen. Für den gesamten Planungszeitraum wurden eine Change-Strategie und Roadmap entwickelt, zusammen und in engem Austausch mit den künftigen Nutzer:innen.

Akzeptanz durch Partizipation

Im Rahmen von Workshops wurde sowohl das Flächenkonzept (mit)erarbeitet, als auch die Regeln und Rituale des Arbeitswelten-Konzeptes im HoC (mit)entwickelt. Mit diesem partizipativen Vorgehen wurde bereits im Planungsprozess eine Vernetzung der unterschiedlichen Agenturen erreicht und ein Activity-Based-Working Konzept umgesetzt, das größtmögliche Akzeptanz und bestmögliche Nutzung erfährt.