Wir analysieren die neuen Nutzungsanforderungen an Arbeitsorte, identifizieren Lücken und gleichen diese mit definierten Zielen ab.
Oliver Dittmar, Geschäftsführer combine Consulting und combine Transaction, erklärt das Vorgehen bei der sogenannten Fit-Gap-Analyse und stellt unser Service-Angebot vor.
Die Pandemie hat eine Geschwindigkeit des Wandels ermöglicht, die Jahrzehnte lang undenkbar war. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und physische Orte nutzen, um gestützt durch Technologie zusammenzuarbeiten, hat sich für immer verändert.
OLIVER
Wir haben einen Paradigmenwechsel hinsichtlich Arbeit, Führung und Raum erlebt. Eine langsam voranschreitende Transformation wurde durch eine weit verbreitete Disruption ersetzt. Von der Ursache bis zur Reaktion vergingen nur einige Wochen. Homeoffice ist für alle Generationen zu einem allgemein anerkannten Bestandteil zukünftiger Arbeitswelten geworden.
Viele Unternehmen stehen nun vor der Fragestellung wie ihr Büro der Zukunft aussehen muss. Also wieviel Fläche wird vor dem Hintergrund des neu identifizierten Desksharing-Potenzials aufgrund vermehrtem „remote working“ (Homeoffice, Workation, etc.) benötigt? Welche Qualitäten muss diese Fläche funktional und gestalterisch bieten, damit die Mitarbeiter:innen wieder zurück ins Büro kommen und die Identifikation mit ihrem Unternehmen im Sinne von „User & Brand Experience“ nicht verloren geht?
Mit Fit-Gap-Analyse bezeichnen wir den mehrdimensionalen Abgleich von postpandemischen Nutzeranforderungen mit bestehenden Arbeitswelten.
Wir stellen uns mit der langjährigen Erfahrung vielzähliger Projekte sowie der umfassenden Expertise unseres interdisziplinären Teams dieser mehrdimensionalen und komplexen Aufgabenstellung. Auf Basis eines methodisch und systemisch schlüssigen Vorgehensmodells, welches losgelöst von Branche und Projekt-Scope für jede:n Kund:in anwendbar ist, werden die künftigen idealtypischen Nutzeranforderungen ermittelt und etwaige Abweichungen zwischen heutigem IST und perspektivischem SOLL (Fit und Gap) analysiert. Maßnahmen zum Schließen einer gegebenenfalls mangelnden Anforderungskonformität werden entsprechend ausgewiesen. Dank des ganzheitlichen 360°-Ansatzes wird unser gesamtes Leistungsspektrum fakultativ eingebunden. Zum Start bieten wir den „Minimum-Pfad“ an, der je nach Kund:innen-Bedürfnis durch weitere Module ergänzt werden kann.
Wir verfolgen einen holistischen Ansatz.
Der gemeinsam mit dem Kunden zu entwickelnde Lösungsraum reicht je nach Grad bzw. Umfang der Abweichung von „minimal invasiv“ im Sinne von „quick wins“ durch Anpassungen der Bestandssituation bis hin zum „Extremfall“ mit einer neuen Objektsuche, bei der die Transaktionsboutique combine Transaction behilflich ist.
Je nach Anlass und Zieldefinition seitens der Nutzer:innen können verschiedenste Pfade im Rahmen der Fit-Gap-Analyse mit entsprechenden „Deliverables“ beschritten werden.
Der „shrink-to-fit“-Ansatz.
Erstellung einer detaillierten Ausweisung der Flächenkonsolidierungspotenziale (quantitativ + qualitativ). Aufzeigen von Auswirkungen auf Betriebskonzepte (Sicherheit und Zutritt, ICT, etc.) und räumlicher Anpassungsnotwendigkeiten. Ableitung einer entsprechenden Grobkostenschätzung sowie Entwicklung einer Strategie zur Verwertung nicht mehr betriebsnotwendiger Flächen (Untervermietung, etc.).
Wesentlich beteiligte Leistungsfelder von combine: Real Estate und Workplace Strategy, optional combine Transaction.
Der „back-to-office“-Ansatz.
Erstellung einer detaillierten Ausweisung qualitativer Anpassungsnotwendigkeiten (funktional + gestalterisch), die zur Steigerung der Attraktivität des Arbeitsumfeldes beiträgt. Konzept zur Kommunikation und Kuration (Spielregeln, etc.).
Wesentlich beteiligte Leistungsfelder von combine: Change Management, Workplace Strategy und Design Services.
Der „pimp-your-office“-Ansatz.
Erstellung einer detaillierten Ausweisung von strukturellen und qualitativen Anpassungsnotwendigkeiten (funktional + gestalterisch) hinsichtlich Bau und Ausstattung sowie technischer Infrastruktur zur Steigerung der Attraktivität des Arbeitsumfeldes. Differenzierend zwischen „quick wins“ und invasiveren Maßnahmen.
Wesentlich beteiligte Leistungsfelder von combine: Workplace Strategy und Design Services.
Sie wollen mehr Details zur Fit-Gap-Analyse erhalten? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
