Wissensaustausch Adventsrückblick: Das Büro der Zukunft - Zurück zur Zelle?
Im Advent 2023 wollen wir gemeinsam auf unseren internen combine Wissensaustausch zurückblicken. Diese Woche, zum ersten Advent geht es um das Thema Das Büro der Zukunft – Zurück zur Zelle?
HENDRIK
In den letzten Jahren hat die Art und Weise, wie wir arbeiten und Büros nutzen, eine transformative Entwicklung durchlaufen. Die COVID-19-Pandemie hat diesen Wandel beschleunigt und Unternehmen dazu gezwungen, ihre Arbeitsmodelle zu überdenken. Ein zentrales Element dieser Überlegungen ist die Rückkehr ins Büro, insbesondere für Führungskräfte. Dabei bleibt unklar, wie die Büros der Zukunft den neuen Anforderungen von Organisationen gerecht werden können, seitdem sich das mobile Arbeiten auf dem Siegeszug befindet und damit unweigerlich auch Einfluss auf das Workplace- und Flächen-Management nimmt. Folgende Faktoren gilt es zu berücksichtigen:
Die Realität der Büronutzung
Eine von combine durchgeführte Datenerhebung verdeutlicht, dass die durchschnittliche Büronutzung trotz der Einführung von Desk-Sharing-Modellen weiterhin unter 50 Prozent liegt. Die genauen Ergebnisse der Studie können Sie in unserer Pressemitteilung einsehen. Dennoch werden die post-pandemischen Entwicklungen weiterhin Fragen auf: Was zieht Mitarbeiter künftig ins Büro? Welche Büroelemente werden überflüssig? Wie können Unternehmenswerte räumlich repräsentiert werden, und wie wird hybride Kommunikation ermöglicht?
Die Herausforderungen des hybriden Arbeitens
Der Wandel hin zu hybriden Arbeitsmodellen, die sowohl physische als auch virtuelle Elemente integrieren, stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Dabei geht es nicht nur um die physische Präsenz im Büro, sondern auch um die tatsächliche Auslastung der Arbeitsplätze. Um nun zu verstehen, was gut funktionierende, Arbeit in Organisationen im Büro der Zukunft braucht, lohnt es sich das Konzept der Wissensarbeit näher zu durchleuchten.
Die Bedeutung von Konzentration und Kommunikation
Wissensarbeit erfordert eine geschickte Balance zwischen Konzentration und Kommunikation. Kognitive Synergien zwischen diesen beiden Elementen sind entscheidend für die Gestaltung der Büros der Zukunft. Ein besonderes Augenmerk gilt den Kernaspekten von kollaborativer Arbeit in Organisationen. Dazu gehören Agilität und Entscheidungsfindung, Komplexität und Innovation, lebenslanges Lernen und Zufriedenheit sowie Effizienz und Produktivität.
Agilität und Entscheidungsfindung
Im Kontext der Bürogestaltung sind Konzentration und Kommunikation essenzielle Bestandteile, um Agilität und Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Für die Förderung von Agilität ist es wichtig, Räume zu schaffen, die die Konzentration fördern, indem sie einen Rückzugsort für die Entwicklung neuer Lösungen und das Abwägen von Informationen bieten. Gleichzeitig sollten offene Bereiche geschaffen werden, die die Kommunikation erleichtern, damit Teams flexibel auf Veränderungen reagieren und relevante Informationen teilen können.
Komplexität und Innovation
Im Hinblick auf die Komplexität und Innovation in der Bürogestaltung ist eine Umgebung förderlich, die den Fokus auf Deep Work unterstützt. Das bedeutet die Schaffung von speziellen Arbeitsbereichen, die frei von Ablenkungen sind. Gleichzeitig sollte die Kommunikation durch die Integration von Gemeinschaftsbereichen und die Förderung von direkter Mensch-zu-Mensch-Kommunikation gestärkt werden, um Teamarbeit und Innovationsprozesse zu unterstützen.
Lebenslanges Lernen und Zufriedenheit
Lebenslanges Lernen und Zufriedenheit in der Bürogestaltung werden durch die gezielte Förderung von Konzentration erreicht, indem Räume geschaffen werden, die sich an Veränderungen anpassen und gleichzeitig Überforderungen entgegenhalten. Kommunikation wird durch die Integration von Wissensaustausch, gemeinsamem Lernen und der Stärkung von Motivation und Bindung gewährleistet.
Effizienz und Produktivität
Effizienz und Produktivität in der Bürogestaltung werden durch die Konzentration auf Fehlerreduktion und die Schaffung eines Flow-Erlebnisses gefördert. Parallel dazu ermöglicht die gezielte Gestaltung der Kommunikationsräume die Reduzierung von Missverständnissen und Redundanzen. Dies trägt zu einer effektiveren Zusammenarbeit und der Steigerung der Gesamtproduktivität bei.
Neue Konzepte für Bürogestaltung
Die Diskussion um die Zukunft des Büros erreicht einen Wendepunkt, dabei wird klar, dass eine Rückkehr zu traditionellen Modellen nicht ausreichend ist. Statt zurück zu isolierten Zellen zu gehen, setzen Unternehmen auf flexible und gut ausgestattete Räume für unterschiedliche Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Kleine Besprechungsräume werden zu wichtigen Orten für hybride Kommunikation, die entsprechend ausgestattet werden müssen mit beispielsweise zusätzlichen Monitoren, Steckdosen und Video-Kameras. Durch die Optimierung dieser Flächen lässt sich direkt zweifach profitieren: Einerseits schaffen sie Anreize, um die Mitarbeiter: innen ins Büro zu ziehen, um dort persönlichen Austausch und störfreies hybrides Arbeiten zu erleben. Andererseits ergibt sich dadurch ein erhebliches Potenzial zur Flächeneinsparung, da unsere aktuellen Analysen zeigen, dass bis zu 50 Prozent der Arbeitsplätze in Spitzenzeiten ungenutzt bleiben. Hier ergibt sich ein erhebliches Einsparungspotenzial von bis zu 30 Prozent. Wie viel genau sich Einsparen lässt, kann in einer individuellen Analyse und sorgfältige Planung durch combine ermittelt werden.
Fazit: Die Evolution des Büros
Das Büro der Zukunft ist also keine Rückkehr zu der Zelle, so wie wir sie von früher kennen, sondern eher eine Evolution der Arbeitswelt. Unternehmen stehen künftig vor der Herausforderung, die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden nach Konzentration und Kommunikation zu verstehen und entsprechende Räume zu schaffen. Die richtige Balance zwischen physischem und virtuellem Arbeiten wird entscheidend sein, um die Potenziale des hybriden Arbeitens zu nutzen und gleichzeitig die Identität und Kultur eines Unternehmens zu bewahren.
Der Weg in die Zukunft des Büros erfordert eine ganzheitliche Betrachtung, bei der Technologie, Raumgestaltung und Unternehmenskultur miteinander verschmelzen. Unternehmen, die diese Veränderungen proaktiv angehen, werden nicht nur von Effizienzgewinnen profitieren, sondern auch attraktive Arbeitsumgebungen für ihre Mitarbeitenden schaffen.
