Wenn Weitblick Wirklichkeit wird: das neue Headquarter
Messe Düsseldorf
Düsseldorf
Standort
650
Mitarbeitende
2024–2028
Projektzeitraum
18.000 m²
Fläche
Die Messe Düsseldorf zählt zu den erfolgreichsten Messegesellschaften der Welt. Auf 613.000 Quadratmetern Gelände finden jährlich rund 40 Fachmessen statt. Seit dem Jahr 2000 investiert das Unternehmen konsequent in die Modernisierung seines Standorts – im Rahmen eines Masterplans, der bis ins Jahr 2040 reicht und ein Gesamtvolumen von knapp 1,45 Milliarden Euro umfasst. Der nächste große Meilenstein: ein vollständig neues Headquarter.
combine begleitet dieses Vorhaben in allen Phasen – Bürokonzept, Interior Design sowie Change Management – und unterstützt die Messe Düsseldorf dabei, ihre Arbeitswelt grundlegend neu zu denken.
Für das neue Headquarter wird der vordere der beiden bestehenden Verwaltungs-türme am Tor 2 des Messegeländes zurückgebaut und durch einen modernen Neubau ersetzt.
Zeitgleich wird der verbleibende Turm kernsaniert. Nach dem vollständigen Umzug der über 650 Mitarbeitenden aus den bisherigen Bürogebäuden in eine Interimsanlage sind seit Februar 2026 die Baumaßnahmen für das neue Headquarter gestartet.
In beiden Gebäuden werden gleichwertige und einladende Arbeitswelten geschaffen. Sie sind über zwei Verbindungsgänge miteinander verbunden und so gestaltet, dass sich die Mitarbeitenden noch besser austauschen, kreativ zusammenarbeiten und Kontakte pflegen können; in einem Umfeld, das Identität stiftet und die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen stärkt. Der Neubau entsteht nach dem Goldstandard der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen, mit begrüntem Innenhof, Photovoltaikanlage auf dem Dach, Wärmepumpe und einer multifunktionalen Eventfläche im obersten Stockwerk. Das Investitionsvolumen: rund 100 Millionen Euro, vollständig aus eigenen Mitteln finanziert.
Verstehen, bevor man gestaltet: Grundlagen-ermittlung und Anforderungsanalyse
Bevor der erste Stein gesetzt werden konnte, brauchte es eine belastbare inhaltliche Grundlage. combine wurde Anfang 2024 beauftragt, diese zu schaffen: In einer umfassenden Bedarfs- und Anforderungsanalyse haben wir die Arbeitsweisen und Erwartungen der rund 650 Mitarbeitenden systematisch erhoben und stetig nachgeschärft. Dabei ging und geht es nicht nur um die Frage, wie viele Schreibtische benötigt werden. Sondern darum, welche Tätigkeiten wo stattfinden, wie Teams zusammenarbeiten und welche räumlichen Bedingungen diese Prozesse optimal unterstützen.
Auf Basis dieser Erkenntnisse entstanden Tätigkeitsprofile, die wir in ein Activity-Based-Working-Konzept überführten. Entscheidend dabei: Neubau und Turm wurden von Anfang an als ein einheitliches Ensemble gedacht, um ein stimmiges, wirtschaftliches Gesamtkonzept zu gewährleisten. Das resultierende Funktions- und Flächenprogramm bildete das strukturelle Rückgrat für alle weiteren Planungsschritte – und schuf die Grundlage dafür, dass das Projekt im Dezember 2024 dem Investitionsausschuss und dem Aufsichtsrat zur Entscheidung vorgelegt werden konnte.
Vom Programm zum Konzept: Eine neue Arbeitswelt für die Mitarbeitenden der Messe Düsseldorf
Auf Grundlage der erhobenen Anforderungen und der definierten Projektziele entwickelte combine ein Büro- und Arbeitsweltenkonzept. Es berücksichtigt funktionale und gesetzliche Rahmenbedingungen – von den Arbeitsstättenrichtlinien bis zur bestehenden Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten – und übersetzt sie in ein räumliches Konzept, das die unterschiedlichen Arbeitsformen der Belegschaft optimal abbildet.
Die Gestaltung basiert auf verschiedenen bedarfsorientierten Flächen- und Raummodulen, die unterschiedliche Arbeits- und Nutzungsszenarien ermöglichen. Dazu gehören Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten, kollaborative Bereiche und informelle Begegnungsräume. Ziel ist eine offene, flexible Struktur, die abteilungsübergreifenden Austausch, konzentriertes Arbeiten und unterschiedliche Arbeitsbedürfnisse gleichermaßen unterstützt.
Visualisierungen: sop architekten
Erst kommt die Interimsfläche – dann das neue Headquarter: Große Veränderungen brauchen Übergangslösungen. Während der Bauzeit, die seit Februar 2026 läuft, sind die Mitarbeitenden in temporären Übergangsbüros am Nordeingang des Messegeländes untergebracht.
combine unterstützt die Messe Düsseldorf bei der konkreten Bedarfsplanung und der wirtschaftlichen Betrachtung. Wir begleiten Einzug und Nutzung kommunikativ, damit der Übergang für alle Beteiligten so reibungslos wie möglich verläuft.
Mit der Messe Düsseldorf verbindet mich eine lange Geschichte – einst habe ich hier als studentische Aushilfe angefangen, heute darf ich die Organisation als strategischer Partner begleiten. Durch transparente Kommunikation verbinden wir dabei Kultur und Architektur und entwickeln Räume, die im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden spürbare Bedeutung haben.
Amir Babolsari
Senior Consultant bei combine
Wandel gestalten: Change Management von Anfang an
Eine neue Arbeitsumgebung ist mehr als Architektur und Möblierung – sie verändert, wie Menschen täglich zusammenarbeiten. Deshalb ist Change Management bei uns kein nachgelagertes Add-on, sondern integraler Bestandteil des Projekts.
Für die Messe Düsseldorf haben wir eine umfassende Change-Roadmap entwickelt, die Belegschaft, Führungskräfte und interne Multiplikatoren gleichermaßen adressiert. Die Planung der neuen Arbeitswelt erfolgt dabei nicht am Reißbrett und bezieht die Ideen und Bedarfe der Mitarbeitenden mit ein. Erste Formate – darunter ein offener „Info-Markt“ und der Aufbau einer projektbegleitenden Intranetseite – setzen früh auf Transparenz und Dialog, um Unsicherheiten abzubauen und Akzeptanz für die neue Arbeitswelt zu schaffen. Ausgewählte interne Multiplikatoren werden von uns ausgebildet, um als Brücke zur Belegschaft zu wirken.
Das Ergebnis:
Mit dem neuen Headquarter entsteht auf dem Düsseldorfer Messegelände ein hochmodernes Bürogebäude und ein Arbeitsort, der die Zusammenarbeit von rund 650 Mitarbeitenden neu denkt – funktional durchdacht, nachhaltig gebaut und kulturell verankert. Und ein sichtbares Zeichen dafür, dass die Messe Düsseldorf ihren Masterplan 2040 mit ebenso viel Weitblick wie Konsequenz umsetzt. combine begleitet diesen Weg von der ersten Analyse bis zum Einzug 2028 – als strategischer Partner, der Raum, Organisation und Veränderung zusammen denkt.
Leistungsbild
- Konzeption neuer Arbeitswelten
- Bedarfs- und Anforderungsanalyse
- Interior Design
- Entwurfs- / Nutzungsoptimierung
- Change Management
