in Hamburg in Teilzeit (20 – 25 Stunden / Woche).
Was Dich als Teamassistenz bei uns erwartet.
Office Management: Als Teamassistenz übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Reisebuchungen
- Reisekostenprüfung
- Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister:innen)
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.
Was Du mitbringst.
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten.
Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: unbefristetes Anstellungsverhältnis, ein attraktives Gesamtpaket mit individuellen Leistungsanreizen, Fitness-Angebote, corporate benefits und Bezuschussung des Deutschland-Jobtickets
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.