Mit dem Smart Check erkennen Sie Flächen- und Kostenpotenziale und erhalten eine belastbare Datengrundlage für Entscheidungen.
Einer der größten Kostenfaktoren für Unternehmen sind die Miet- und Immobilienkosten für Büroflächen. Die wenigsten Unternehmen verfügen aber über exakte Daten darüber, wie viel Fläche wirklich genutzt wird oder wie hoch die Belegung in den Räumlichkeiten ist.
Der combine Smart Check misst die reale Auslastung der Flächen vor Ort mittels moderner Sensortechnik. Auf Basis dieser Daten lassen sich Entscheidungen ableiten und Flächen und Räumlichkeiten gezielt optimieren. Der Smart Check vereint modernste Hard- und Software mit unserer Beratungsleistung, die wir individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Und führt Sie so in 3-4 Monaten zu belastbaren Kennzahlen für Ihre Büroauslastung.
Objektive Messdaten
Anonyme Erhebung
Überschaubarer Projektumfang
Geringerer Aufwand als umfassendes Beratungsprojekt
Schnelle Entscheidungsgrundlage
Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen der Expert:innen
Leistungen:
Ergebnisse:
Kosten:
Variieren nach Anzahl und Art der Räume und Art des Sensors. Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Unsere Vorgehensweise in vier klaren Schritten ist speziell auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Vom ersten Planungsschritt bis zur finalen Ergebnispräsentation legen wir besonderen Wert auf eine benutzerzentrierte Herangehensweise. Jeder Schritt wird maßgeschneidert an Ihre Anforderungen angepasst, damit Sie gezielte und relevante Erkenntnisse für Ihre spezifischen Optimierungspotenziale erhalten.
Gemeinsam legen wir den detaillierten Ablauf und Zeitplan fest, koordinieren die Termine mit unserem technischen Partner Bachmann, definieren die wichtigsten Fragestellungen und stellen alle notwendigen Informationen für Ihre interne Kommunikation bereit. Bei einer Flächenbegehung erstellen wir eine präzise Bestandsaufnahme der betroffenen Bereiche und schaffen damit die Grundlage für den Smart Check.
In enger Abstimmung mit der Firma Bachmann und Ihrem Projektteam planen wir die technische Ausstattung der betroffenen Arbeitsplätze und Räume. Dabei kümmert sich Bachmann um die Bereitstellung von Software und Hardware für die Sensorik sowie die Installation vor Ort. Wir von combine bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und begleiten den gesamten Prozess bis zur Ergebnispräsentation.
Wir richten Dashboards zur besseren Übersicht ein und überwachen sie bis zum Ende der Datenerhebung.
Wir bereiten die gesammelten Daten auf und liefern eine umfassende Auswertung, maßgeschneidert auf die zentralen Fragestellungen Ihres combine Smart Checks. Mit gründlicher Vor- und Nachbereitung stellen wir die Resultate vor, diskutieren sie gemeinsam und erarbeiten konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre Büroflächen. Eine detaillierte Dokumentation rundet den Prozess ab.
Wir halten selbstverständlich sämtliche gesetzliche Regelungen zum Datenschutz ein. Die Messdaten werden anonym erhoben, es lassen sich keine Rückschlüsse auf Personendaten ziehen. Was wir brauchen, sind die Grundrisse der Flächen, um Messpunkte planen und einrichten zu können.
Die Dauer einer Messung hängt von zwei Faktoren ab. 1. Wie lange der Messzeitraum sein soll – das kann je nach Fragestellung und Bedürfnissen der Organisation variieren. 2. Welche Sensorik gewählt wird.
Als Richtwert kann man von 4 Wochen zur Planung und Vorbereitung ausgehen, ein repräsentativer Messzeitraum sollte mindestens 2 bis 3 Monate betragen.
Auch das hängt ganz von Umfang und Anforderungen an die Messung ab. Eine Person muss bei der Flächenbestandsaufnahme dabei sein. Wählt man Sensoren, die Strom benötigen, muss der Kunde die Elektrofirma koordinieren, meist kann das aber der Hausmeister erledigen. Ansonsten verläuft die Messung aber automatisch und ohne, dass Sie etwas beaufsichtigen müssen.
Das hängt individuell von der Anzahl und Art der Räume sowie den Arbeitsplätzen ab. Diese Faktoren beeinflussen die Wahl des Sensors und damit die Kosten. Arbeitsplatzsensoren sind z.B. günstiger und mit ihnen lassen sich bereits gute Erkenntnisse erlangen, etwa auch für Schalter und Plätze für Kundenberatung.
Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
