Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich als Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) bei combine Transaction für unseren Standort in München.
In unserem neuen Geschäftsfeld „Transaktionsberatung“ geht es um die Erbringung und Koordination von transaktionsbezogenen Leistungen im Zusammenhang mit der Vermietung, Verwertung und dem Verkauf von Immobilien. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern.
Was Dich bei uns erwartet.
Du unterstützt das Transaction-Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich.
Du verantwortest das Back Office und damit verbunden die Terminkoordination, die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung.
Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés.
Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.
Du erledigst vielfältige, organisatorische und administrative Assistenzaufgaben eigenständig.
Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
Du empfängst und betreust unsere Gäste.
Was wir bieten.
Eine unbefristete Festanstellung in einem jungen, erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
Einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Ein starker Teamspirit. Wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.
Eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen
Ein attraktives Vergütungspaket
Was du mitbringst.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld, Immobilienbereich oder der Hotellerie. Insbesondere Erfahrungen im Immobiliensektor/ als Assistenz im Immobilienbereich sind von Vorteil
Kenntnisse in Photoshop und InDesign sind wünschenswert
Immobiliensoftware-Kenntnisse (Argo, Estate, FLOWFACT, o. Ä.) sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Starkes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Servicegedanke
Hohe Sozial- und Organisationskompetenz, Motivation und Flexibilität