Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)

Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich als Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) bei combine Transaction für unseren Standort in München.

 

In unserem neuen Geschäftsfeld „Transaktionsberatung“ geht es um die Erbringung und Koordination von transaktionsbezogenen Leistungen im Zusammenhang mit der Vermietung, Verwertung und dem Verkauf von Immobilien. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Was Dich bei uns erwartet.

Du unterstützt das Transaction-Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich.

Du verantwortest das Back Office und damit verbunden die Terminkoordination, die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung.

Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés.

Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.

Du erledigst vielfältige, organisatorische und administrative Assistenzaufgaben eigenständig.

Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.

Du empfängst und betreust unsere Gäste.

Was wir bieten.

Eine unbefristete Festanstellung in einem jungen, erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion

Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wachsenden Umfeld

Einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage in einem attraktiven Arbeitsumfeld

Ein starker Teamspirit. Wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.

Eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen

Ein attraktives Vergütungspaket

Was du mitbringst.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld, Immobilienbereich oder der Hotellerie. Insbesondere Erfahrungen im Immobiliensektor/ als Assistenz im Immobilienbereich sind von Vorteil

Kenntnisse in Photoshop und InDesign sind wünschenswert

Immobiliensoftware-Kenntnisse (Argo, Estate, FLOWFACT, o. Ä.) sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Starkes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Servicegedanke

Hohe Sozial- und Organisationskompetenz, Motivation und Flexibilität

Melde dich bei uns.

Wir stehen für partizipative Veränderungsprozesse:  In co-kreativen Dialogen verbinden wir harte Anforderungen mit weichen Faktoren und verknüpfen die Perspektive von Mitarbeitendem und Führungskräften

Frage und Antworten.

Auf dieser Seite findest Du immer unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Falls wir einmal keine Jobs ausgeschrieben haben, die zu Deinem Profil passen, freuen wir uns über Deine Initiativbewerbung an: karriere@combine-consulting.com

Du hast in unserem Stellenportal eine Ausschreibung gefunden, die zu Deinem Profil passt, oder Du möchtest Dich initiativ bei uns bewerben? Deine Bewerbung kannst Du direkt an karriere@combine-consulting.com schicken. Wir lassen Dir eine Eingangsbestätigung zukommen, damit Du sichergehen kannst, dass Deine Unterlagen angekommen sind.

Wir schauen uns jede Bewerbung sehr sorgfältig an. Hab also bitte Verständnis dafür, dass dies ein paar Tage in Anspruch nimmt. Für ein erstes Kennenlernen laden wir Dich zu einem (telefonischen) Interview ein.

Uns ist wichtig, dass wir unsere potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenlernen. Deswegen laden wir Dich im Laufe des Bewerbungsprozesses in eines unserer Offices ein, wo Du neben der HR auch Mitglieder unseres Management-Teams kennenlernst. Falls Du Dich zusätzlich mit Deinen potenziellen Kolleginnen und Kollegen austauschen möchtest oder im Rahmen eines Probearbeitstages Einblicke in unser facettenreiches Tagesgeschäft gewinnen willst, machen wir das möglich.

In der Interviewphase wollen wir vor allem herausfinden, ob wir zusammenpassen. Wir wollen in einer lockeren Atmosphäre mehr über Dich, Deinen Hintergrund und Deine Motivation erfahren und werden Dir daher Fragen zu einem breiten Themenspektrum stellen. Wir möchten uns aber auch ausreichend Zeit nehmen, um Dir unser Unternehmen vorzustellen und Deine Fragen zu beantworten. Die Gespräche dauern daher üblicherweise etwa 1,5 Stunden.

Wenn nach Abschluss der Kennlernphase beide Seiten der Überzeugung sind, dass Du in unser Team passt, werden wir Dir zügig ein Vertragsangebot unterbreiten und auf Deine Zusage hoffen. Sobald Du dieses angenommen hast, beginnen wir mit der Planung Deines Onboardings.

Um einschätzen zu können, ob Du zu uns passt, benötigen wir von Dir ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie idealerweise weitere Anlagen wie Arbeits- und Abschlusszeugnisse.

Anschreiben:
Erkläre uns kurz, was Deine Motivation für die angestrebte Position ist. Warum glaubst Du, dass Du das Anforderungsprofil erfüllst und dass Du zu uns passt? Teile uns bitte außerdem mit, wann Du frühestens bei uns anfangen könntest und wie Deine Gehaltsvorstellungen sind.

Lebenslauf:
Dein Lebenslauf sollte tabellarisch aufgebaut sein und alle aus beruflicher Sicht wichtigen Stationen Deines Lebens beleuchten. Eine prägnante Beschreibung Deiner Aufgabenbereiche in den einzelnen Positionen hilft uns, mehr über Deine persönliche Erfahrung, Expertise und Entwicklung zu erfahren.

Anlagen:
Lass uns gerne alle Unterlagen zukommen, die aus Deiner Sicht für den Bewerbungsprozess relevant sind. Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse Deines Studiums sollten dabei auf keinen Fall fehlen.

Falls Du noch Fragen hast, kannst Du gern jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen – telefonisch oder per E-Mail.

Marina Skuratov
HR Business Partner
+49 162 266 42 95
skuratov@combine-consulting.com

Als Hidden Champion in der Immobilienbranche haben wir umfassendes Know-how in der Konzeption und Realisierung innovativer Standort- und Gebäudestrategien sowie moderner Arbeitswelten. Um individuelle Lösungen zu schaffen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet sind, arbeiten wir in einem interdisziplinären Team. Bei uns arbeiten Ökonomen mit Architektinnen, Ingenieuren und Change Managerinnen zusammen.
Wir verfügen über mehr als 60 Jahre Erfahrung in der Beratung rund um die betrieblich genutzte Immobilie. Unsere Kunden sind so vielfältig wie unser Team: Das Spektrum reicht vom Industrieunternehmen bis hin zur öffentlichen Verwaltung, vom regionalen Mittelstand bis zu internationalen Konzernen.

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Für unsere Kund:innen entwickeln wir in interdisziplinären Teams individuelle Lösungen für sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie, von der Strategieentwicklung über das Interior Design Konzept bis zum Projektmanagement. Dabei wollen wir uns stets weiterentwickeln und dazulernen.

Wir gestalten die Zukunft der Arbeitswelt und der Immobilienwirtschaft aktiv mit. In Vorträgen, Podiumsdiskussionen und der Teilnahme an Tagungen und Messen bringen wir uns zu aktuellen Fragestellungen der Immobilienbranche ein. #combineFootprint

Wir denken ganzheitlich und für die Zukunft. Es ist unser Anspruch, mit unseren Projekten nachhaltigen Nutzen für unsere Kunden zu schaffen. Dafür arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die jede Fragestellung aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können. #TeamFootprint

Jedes Projekt ist besonders, jeder Kunde ist einzigartig. Das bedeutet, dass jeder Arbeitstag anders ist. Die Arbeit bei uns bietet immer neue verantwortungsvolle Aufgaben. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in abwechslungsreichen Projekten über Dich hinauszuwachsen und jeden Tag dazuzulernen. #IndividualFootprint

Wir schätzen die Meinung unserer Mitarbeitenden und räumen ihnen viel Gestaltungsspielraum ein. Wir haben einen partnerschaftlichen, vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben an die Selbstbestimmung unserer Mitarbeitenden und haben kurze Entscheidungswege. Prozesse und Regeln handeln wir gemeinschaftlich aus, sie sind nicht in Stein gemeißelt. Wir packen an und pflegen eine Hands-on-Mentalität.

Wir haben vier Büros, die sich über ganz Deutschland verteilen, arbeiten aber stets standortübergreifend. In einer familiären, lockeren Atmosphäre kommen wir zu den besten Ergebnissen. Ein starker Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit sind uns wichtig. Bei uns treffen verschiedene Charaktere, Lebensläufe und akademische Disziplinen aufeinander. Wir befruchten und inspirieren uns gegenseitig und können jeden Tag voneinander lernen.

Wir betrauen unsere Mitarbeitenden mit herausfordernden Aufgaben. Wir haben höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit und sind überzeugt: Höchstleistungen lassen sich nur erbringen, wenn wir unseren Mitarbeitenden die Freiheit einräumen, selbstbestimmt zu arbeiten. Flexibilität liegt uns am Herzen: Wir bieten Dir dank Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wir fördern Auszeiten und Sabbaticals sowie Teilzeitmodelle. Home-Office beziehungsweise mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen wir ebenso wie Office-Wechsel.

Wir bieten Dir umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierepfade. In Mentorings und halbjährlichen Mitarbeitergesprächen fördern und reflektieren wir Deine Entwicklung. Wir belohnen Deinen Einsatz mit einer leistungsorientierten, attraktiven Vergütung.

Wir bieten unseren Arbeitnehmenden eine Reihe von Annehmlichkeiten und Benefits. Dazu zählen

  • Team-Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Skiausflüge
  • Gemeinsame Mittagessen und Freitagabend-Treffen in der Büroküche
  • Vitamine, Snacks und guter Kaffee
  • Ein attraktives Urlaubspaket
  • Info-Calls & Town Halls
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yoga oder Massagen)
  • Auszeiten/Sabbaticals
  • Wissensaustausche zu spannenden Themen und Projekten
  • JobRad und Bürofahrräder
  • Mentoring
  • Moderne Büros in zentraler Lage